Üzenetek és kulcsmondatok kialakítása

A túl hosszú vagy túl szakmai válaszokból nehéz idézhető mondatot készíteni. Ezért közösen meghatározzuk azokat a rövid és egyértelmű üzeneteket, amelyeket a közönségnek mindenképpen meg kell értenie.

A szakmai tartalmat úgy fogalmazzuk meg, hogy közérthető és pontos maradjon, valamint a sajtó számára is jól használható legyen.

Kérdések és válaszok

Összegyűjtjük a várható újságírói kérdéseket, majd kidolgozzuk és gyakoroljuk a válaszokat.

Felkészülünk a témától eltérő, kritikus, kellemetlen és váratlan kérdésekre is. A cél, hogy a megszólaló ne kerüljön bizonytalan helyzetbe, és a válaszaiban következetesen megjelenjenek a legfontosabb üzenetek.

Miben nyújtok támogatást?

• A sajtótájékoztató céljának és fő üzeneteinek meghatározásában
• A megszólalások felépítésében és sorrendjében
• A közérthető és idézhető kulcsmondatok megfogalmazásában
• A várható újságírói kérdések összegyűjtésében
• A válaszok kidolgozásában
• A nehéz és váratlan kérdések kezelésében
• A résztvevők közötti szerepek és témák összehangolásában
• A sajtótájékoztató gyakorlati elpróbálásában

A sajtótájékoztató próbája

A résztvevőkkel elpróbáljuk a megszólalásokat és a kérdés–válasz helyzeteket. Megnézzük, hogy az üzenetek érthetők-e, a válaszok megfelelő hosszúságúak-e, és hogyan működik együtt a több megszólaló.

A felkészítés az adott témához, szervezethez és kommunikációs helyzethez igazodik.